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山东大快农农牧科技有限公司成功上线吉成CARPO系统

作者:企划部 来源:吉成科技

客户:山东大快农农牧科技有限公司

客户概况:

山东大快农农牧科技有限公司是一家从事粮食贸易、养猪、饲料、有机黑猪肉食品的产业链公司,公司位于山东莱芜市张家洼李家镇25号。

信息化探索

上马ERP的动因:新厂投产管理升级,原有软件不能满足现有需求

大快农农牧科技有限公司在前两年就选购了一款软件,因此对软件管理的作用比较认可和重视,但是由于之前上线的软件版本比较老,随着近年来饲料行业的发展,饲料企业经营环境的不断变化,经营方法的不断改进,之前的软件功能已经不能满足企业的发展需要,因此大快农开始考虑软件的更换事宜。

选择吉成的缘由

市面上的软件产品林林总总,选一款适合的软件却并不容易,对此大快农农牧的李总深有体会,但本次软件项目得益于之前的工作经历,李总在加入大快农之前,曾经在山东的另一家饲料厂工作过一段时间。之前工作的饲料厂使用的就是吉成科技的软件,因此李总对于吉成科技的产品十分了解和信任。吉成科技的卡尔波饲料行业管理软件结合饲料行业特性定制研发,能够满足饲料厂的个性化需求,有十几年的软件研发和饲料厂实施的经验,并且软件在其他同行应用一直很好,每年都有软件易用性和功能升级,之前饲料厂各部门的使用反馈也都很好,因此在选用软件方面,大快农农牧并没有花费太多时间,就确定了与吉成科技的合作关系。

实施之路

实施范围:

本次大快农农牧选用了吉成科技CARPO系统的采购管理、库存管理、销售管理、出纳管理、生产管理、成本核算、财务管理等模块。

双方合作

考虑到人员配备和员工接受学习的压力,大快农农牧的系统上线分为两个阶段,第一阶段主要上线的是库存、销售、出纳和财务部分。等到初期系统运行稳定,员工熟悉和熟练后,再启用采购、生产以及成本核算功能,这样可以有效缓解软件运行初期,员工的工作和新软件适应的压力。

双方确立合作后,吉成科技就开始积极准备系统上线的基础数据模板,远程指导大快农员工进行基础数据录入,同时技术部门也开始着手为大快农搭建和测试系统。6月末,吉成科技的技术实施经理赶赴大快农农牧饲料厂进行现场实施培训。

虽然大快农农牧新厂刚建成,但是员工的素质和学习能力都很好,在现场培训和实施的工作进行的十分顺利。因为首次上线的功能不多,数据量比较小,加上吉成的软件为饲料企业定制开发,操作简洁,功能全面,各岗位的同事很快就完成了学习。各部门学习掌握了系统功能后,从7月份开始大快农就完全以真实业务数据进行实际操作,是目前吉成客户中从实施到正式使用时间花费最短的,并且系统正式运行后,一切运转十分规范。

ERP应用效果

上线系统后,大快农的日常业务工作变的更加规范化,流程运转更加合理:

销售部门,所有销售价格、直折等规则,在系统统一维护,销售开单直接读取价格,单据统一样式打印,开票效率高,出错率低。系统还提供了按照客户地区、业务员、成品销售类型等多种维度统计的销量和销售报表,方便用户对企业销售情况进行及时的汇总和了解。

库存方面,所有物料都单独记录库存,销售出库数量从销售开单中读取,有效的将销售和库存数据对接起来,提高了工作效率。系统还提供了库存盘点、手动出入库、物料换包等功能,所有业务发生都可以录入系统,保证数据的准确性,实时计算库存,也可以通过库存日报实时查看各种物料的出入库情况,方便快捷。

出纳和财务方面,销售收款数据来源于销售单,数据共享,最大程度降低出错率,提高工作效率,生成的收款纪录可以自动转成凭证,极大的方便了饲料厂与客户之间的对账。凭证的修改和记账都有严格的权限控制,结账和对账都有系统自动核算,相较之前的手工记账,无论是工作效率,还是数据准确性,业务严谨性,都有了飞跃式的提高。

下面是来自大快农的用户评价:

“吉成科技的产品在行业内的评价是很高的,之前也有了解和使用过,所以比较放心,从这次的实际应用上看,系统比之前也有了很多易用性的改进,应用效果非常好。”大快农李总

“之前的也用过其他的软件,对于行业专业度来说,吉成的产品确实做的更好些,使用很方便,售后也有保证。”大快农耿会计

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