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辽宁鑫祥跃生物成功上线吉成CARPO系统

作者:企划部 来源:吉成科技

客户:辽宁鑫祥跃生物科技有限公司

客户概况:辽宁鑫祥跃生物科技有限公司,成立于1996年,座落于农业资源丰富的黑山县,占地面积9万平方米,固定资产超亿元,仓储面积5万多平方米。是一家集饲料和生物饲料研究、生产、销售、技术服务及生猪养殖、粮食收储为一体的大型农业产业化龙头企业。

信息化探索

上马ERP的动因:两厂合并,规模扩大,管理难度提升

辽宁鑫祥跃生物科技有限公司,原为辽宁跃进实业集团有限公司与锦州市玉祥牧业有限公司合并创建的新公司,在企业合并筹划之初,鑫祥跃的领导就开始为新公司物色管理软件。之所以如果急迫,一方面企业规模较大,管理难度比较高,没有软件辅助的话,各项数据统计都会很困难,工作效率将会受到影响。另一方面,之前两家企业都有软件使用的经验,软件给管理带来的便利有目共睹,大家对软件的认可程度比较高,而且企业成立之初,是上线软件最好的时机。

选择吉成的缘由

在确定了软件需求后,鑫祥跃的本次软件负责人张经理,就开始向行业内的其他饲料厂的同仁了解软件情况,并且辽宁众友饲料有限公司了解到了吉成科技的产品。辽宁众友饲料有限公司是从11年开始使用吉成科技的CARPO(卡尔波)产品,上线以来系统使用各方面都比较满意,因此向鑫祥跃的张经理推荐了吉成科技。经过几轮的电话沟通和系统远程是试用,鑫祥跃的各部门对吉成科技的产品都非常认可,双方在五月上旬签订合作协议。

实施之路

实施范围:

辽宁鑫祥跃生物科技有限公司本次购买了CARPO系统的采购管理、销售管理、生产管理、库存管理、出纳管理、成本核算、财务管理等模块。

双方合作

鑫祥跃软件项目实施定在六月中旬,入厂实施之前,吉成科技分配专业人员指导饲料厂人员进行基础数据的录入,经过双方的共同努力,仅用不到一周的时间所有基础数据均录入完毕。6月19日,吉成科技的项目经理刘经理带队,赶赴鑫祥跃饲料厂进行入厂实施和培训。由于全厂上下对本地软件实施都非常重视,各岗位的同事也表现出非常大的学习热情,鑫祥跃CARPO软件项目的实施也进行的非常顺利,6月23日实施人员圆满完成实施计划,鑫祥跃饲料厂的各岗位同事进入模拟实际业务的试运行阶段。7月初,CARPO鑫祥跃系统全面正式运行。

ERP应用效果

鑫祥跃生物科技有限公司,选用的系统功能是全面覆盖了,采购部、生产部、销售部、库存部门、财务部,各岗位都经历了一段时间的熟悉试用期,最终都能通过软件完成自己的日常工作。

使用软件之后,各部门的数据录入和统计工作都变得轻松简单。应用最快,效果最明显的就是销售部门,销售平均每天要开具五六十张票据,而各种成品价格政策繁杂,平时开单查价、统计销量,效率低且经常有错漏。应用了吉成卡尔波软件后,一次性录入成品价格规则,日常开票只需鼠标点击,开具相应数量,价格折扣自动核算十分快捷。每日只需正常开单,由软件自动生成打印文件,按照编号统一样式打印,规范化的同时也提升了企业形象。另外系统根据饲料厂的特性,提供了大量的销售报表,可以从地区、客户、成品属性、折标等多个维度统计销量和销售额。

采购部门,根据实际业务录入采购单,系统自动生成采购台账和付款申请书,同时采购经理也可以根据系统显示的库存信息及时补充库存。系统也可以根据近一个月的原料的生产使用情况进行库存预警,计算出日平均使用量和原料预计使用天数,能够科学及时的预警库存。

生产部门,可以根据销售预约情况的统计,及时合理的安排生产计划,配方、计划、日报互相关联,可以自动根据计划所选配方耗用原料,还能根据日报和计划的对应,计算出原料投入和成品产出比,计算每批生产的出品率。库存部门根据采购、销售、生产所做的单据汇总库存出入库信息,核对出入库库存,及时生成库存报表,准确方便。出纳也能实时共享到采购和销售的数据,根据生成的应收应付账及时进行收付款,而且能根据收付款情况生成每日的现金、银行账的收支明细,出纳财务对账更加及时方便。

财务部门,日常可以共享销售、采购、出纳数据,自动结转凭证,应收、应付对账十分清晰,凭证自动生成节省制作和打印凭证的时间,结转的凭证自动生成账目,可实时对账。财务中工作量最大的成本核算部分,系统也根据生产的实际消耗,和原料、配方的实际情况,进行科学合理的核算,大大减少了人工核算的繁琐工作。应用软件之后,财务工作更加清晰,日常记账、对账,月末结账操作更加严谨、井井有条,所有账目都可以随时查询调阅,极大的方便了财务部门的工作,提升了工作效率。

下面是来自鑫祥跃生物科技的用户评价:

“软件使用了几个月了,都挺好的,现在工作确实比较以前轻松了,而且是高效率高质量。”鑫祥跃销售内勤

“经过一段时间的磨合,大家对吉成的软件越来越熟悉,操作也越来越熟练,上线效果一目了然。产品很好,有机会我们也会推荐其他同行。”鑫祥跃张经理

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